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Ermittlung des aktuellen Lagerbestandes
Auf Basis der WMS- oder Bestandsdaten kann für jeden Artikel ermittelt werden, wie viele Einheiten aktuell gelagert werden. Wenn die WMS- oder Bestandsdaten nicht gepflegt sind, sollte eine Inventur zur Ermittlung der aktuellen Bestände durchgeführt werden.
2
Definition eines Mindestbestandes
Der Mindestbestand beschreibt die Menge eines Produkts, die immer im Lager vorhanden sein muss, um den regelmäßigen Bedarf zu decken. Um den Mindestbestand berechnen zu können, muss sowohl die Lieferzeit für eine Nachbestellung als auch der durchschnittliche Absatz definiert werden. Der Mindestbestand sollte so definiert werden, dass auch dann gerade so kein Engpass auftreten sollte, wenn eine Bestellung erst bei Eintreten des Mindestbestandes erfolgt.
3
Definition eines Meldebestandes
Der Meldebestand beschreibt den Bestand, bei dessen Erreichen eine Bestellung ausgelöst werden muss. Dieser berechnet sich ebenfalls aus der Lieferzeit und dem durchschnittlichen Absatz. Zusätzlich muss der Mindestbestand addiert werden.
4
Definition von Bestellmenge und Maximalbestand
Der Maximalbestand sollte den Meldebestand + die optimale Bestellmenge nie überschreiten. Die optimale Bestellmenge ist abhängig von den Preisen (z.B. Mengenrabatt) und den Lagerkosten (z.B. Preis pro Quadratmeter).
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Berechnung der Kosten durch Über-/Unterbestände
Um zu ermitteln, ob Über- oder Unterbestände vorliegen, muss nun der aktuelle Bestand mit dem Maximal-, Melde- und Mindestbestand abgeglichen werden. Überbestände liegen vor, wenn der aktuelle Bestand über dem Maximalbestand liegt. Unterbestände liegen vor, wenn der aktuelle Bestand unter dem Mindestbestand liegt.
A
Überbestände: Ermittlung des zusätzlichen Platzbedarfs und Verrechnung mit aktuellen Grundstückspreisen
Überbestände sind kritisch, da sie sowohl Kapitalbindungskosten als auch Kosten für die Lagerung erzeugen. Am einfachsten lässt sich der Preis für Überbestände ermitteln, indem der für den Maximalbestand notwendige Platz mit dem aktuell benötigten Platz verglichen wird. Über den aktuellen Flächenpreis kann so der Preis für die Lagerung zusätzlicher Ware ermittelt werden.
B
Unterbestände: Ermittlung der Kosten, die durch ein nicht Ausliefern von Produkten entstehen
Unterbestände sind kritisch, da sie zu Lieferverzögerungen führen können. Oft entstehen Strafen, wenn eine Lieferung zu spät erfolgt. Zudem führen Lieferverzögerungen in der Regel zu einem Imageverlust.
