5 in 5 mit Michael von Evy Solutions
In der neuesten Folge unseres Podcasts „Logistik Solutions – 5 Fragen in 5 Minuten“ begrüßen wir Michael Vogel von EVY Solutions. Er spricht über den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Automatisierung administrativer Prozesse in der Logistik – etwa bei der Verarbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen oder E-Mails. EVY Solutions hilft Unternehmen dabei, durch intelligente Dokumentenverarbeitung ihre Abläufe effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten.
Michael Vogel von EVY Solutions spricht über die Vorteile KI-gestützter Dokumentenverarbeitung und Automatisierung in der Logistik.Hören Sie sich die Folge hier an oder lesen Sie weiter im Blog, um die Antworten auf die fünf wichtigsten Fragen zu erfahren.
1. Beschreibe dein Unternehmen und dein Produkt kurz.
Evy Solutions GmbH wurde 2017 von Arian Storch und mir gegründet und ist heute ein führender Anbieter von KI-gestützten Lösungen zur automatisierten Dokumentenverarbeitung. Unsere Software Evy Xpact unterstützt Unternehmen aus Logistik, produzierendem Gewerbe, Versicherungen, Behörden sowie Kanzleien und Auskunfteien, indem sie manuelle Prozesse automatisiert und so Zeit, Kosten und
Ressourcen spart.
Dank unserer eigens entwickelten Künstlichen Intelligenz zur Textanalyse können Unternehmen Dokumente unabhängig vom Layout auslesen – mit minimalem Trainingsaufwand und in nur ein bis zwei Wochen einsatzbereit. Neben der Dokumentenanalyse und -verarbeitung bietet Evy Solutions auch eine automatisierte Postfachverwaltung, die E-Mails samt Anhängen in vordefinierte Postfächer einsortiert und auf Wunsch weiterverarbeitet. Bereits über 70 namhafte Unternehmen aus dem Mittelstand und der Industrie vertrauen auf unsere Lösungen, um ihre Abläufe zu optimieren und ihre digitale Transformation voranzutreiben.
2. Welches Problem löst ihr?
Die Flut an Dokumenten in der Supply Chain. Transportaufträge, Lieferscheine, Zolldokumente – sie müssen schnell und fehlerfrei verarbeitet werden. Doch der manuelle Aufwand dahinter ist enorm: zeitintensiv, fehleranfällig und teuer.
Genau hier setzt Evy Solutions an! Mit unserer Software Evy Xpact und der spezialisierten Lösung Xpact Logistics machen wir die Dokumentenverarbeitung vollautomatisch – mit Künstlicher Intelligenz, die vom ersten Moment an mitdenkt.
Stellen Sie sich vor: Ein Dokument trifft ein – per E-Mail oder auf einem anderen Weg. Unsere KI liest es aus, erkennt den Inhalt, klassifiziert es und leitet es dorthin weiter, wo es gebraucht wird. Egal, ob Rechnungen, Frachtpapiere oder Lieferscheine – die Bearbeitung erfolgt in Sekunden, nicht in Stunden. Und das Beste: Unser System passt sich individuell an bestehende Prozesse an.
Und was bringt das konkret?
- 80 bis 90 Prozent Zeit- und Kostenersparnis
- Deutlich weniger Fehler durch manuelle Eingaben
- Effiziente, schlanke Workflows statt Papierchaos
- Schnellere Reaktionszeiten – zufriedene Kunden
Namenhafte Kunden aus dem Mittelstand und der Industrie wie z. B. die Mainfrucht GmbH & Co. KG, die Intergermania Transport GmbH und viele mehr haben wir dabei unterstützt, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Mit Evy Xpact bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – statt für manuelle Datenverarbeitung.
3. Was sind eure USPs?
Warum vertrauen bereits über 70 Unternehmen auf unsere KI-Lösung? Ganz einfach – unsere USPs setzen neue Maßstäbe in der Dokumentenverarbeitung.
1. 100 % Datenschutz – KI „Made in Germany“
Unsere KI läuft ausschließlich auf deutschen Servern und nutzt keine externen Module von Microsoft oder Amazon Web Services. In Zeiten, in denen Datenschutz und Datensicherheit an oberster Stelle stehen, können wir – dank unserer SOC-Zertifizierungen – garantieren: Ihre Daten bleiben geschützt!
2. Keine Datenvermischung – kein Risiko von Halluzinationen
Zum Training der KI verwenden wir ausschließlich die individuellen Kundendaten. Das bedeutet: keine Vermischung von Daten, keine ungewollten Abweichungen, keine Halluzinationen – sondern exakte, zuverlässige Ergebnisse, die perfekt auf die jeweiligen Unternehmensprozesse abgestimmt sind.
3. Schnell & effizient – produktiv in nur 1–2 Wochen
Während viele KI-Lösungen eine lange Einarbeitungszeit benötigen, startet unsere Software bereits nach wenigen Tagen produktiv. Dank minimalem Trainingsaufwand genügen wenige Dokumente, um die KI optimal anzulernen.
4. Maximale Effizienz – von Minuten auf Sekunden
Gerade im Logistikbereich reduzieren wir die Bearbeitungszeit eines Dokuments von mehreren Minuten auf wenige Sekunden. Das spart nicht nur 90 % Zeit, sondern senkt auch die Kosten um bis zu 80 %. Mit Evy Solutions setzen Unternehmen auf eine KI-Lösung, die nicht nur sicher und
datenschutzkonform ist, sondern auch sofortige Effizienzsteigerungen bringt.
4. Nenne ein konkretes Anwendungsbeispiel oder eine Erfolgsgeschichte, die verdeutlicht, wie eure Lösung in der Praxis funktioniert?
Lassen Sie mich Ihnen ein konkretes Beispiel geben – die Hans Ihro GmbH, eine familiengeführte Spedition, die täglich 350 Transportaufträge bearbeitet.
Die Herausforderung:
Bis vor Kurzem wurde jeder dieser Aufträge manuell erfasst – ein zeitintensiver Prozess: Drei Minuten pro Auftrag bedeuteten, dass zwei Mitarbeitende in Vollzeit nur mit der Auftragserfassung beschäftigt waren. Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, um diesen Prozess effizienter und schneller zu gestalten.
Heute läuft alles vollautomatisch:
- Der Disponent schickt die Kundenanfrage per E-Mail an eine interne Adresse.
- Unsere KI überwacht das Postfach, erkennt und extrahiert alle relevanten Informationen – wie Auftragsnummer, Abhol- und Lieferadresse, Transportgewicht, Fahrzeugtyp und Lieferdatum und vieles mehr.
- Der Transportauftrag wird automatisch im TMS-System angelegt.
- Statt drei Minuten pro Auftrag dauert das Ganze nur noch 15 Sekunden!
Das Ergebnis:
- 75 % weniger Zeitaufwand bei der Auftragserfassung
- Mitarbeitende können sich anspruchsvolleren Aufgaben widmen
- Fehlerrisiko minimiert – Prozesse schneller & effizienter
- 80 % Kostenersparnis
Warum fiel die Wahl auf uns, Evy Solutions?
Die Hans Ihro GmbH brauchte eine Lösung, die große Datenmengen unabhängig vom Dokumentenaufbau verarbeiten kann. Unsere KI arbeitet layout-unabhängig, braucht kaum Trainingsdaten und liefert sofort einsatzbereite Ergebnisse.
Fazit:
Dieses Beispiel zeigt, wie Unternehmen mit Evy Xpact ihre Prozesse radikal beschleunigen, Kosten senken und ihre Mitarbeitenden entlasten können. Und genau das ist unser Ziel: Mehr Effizienz, weniger Aufwand, maximaler Nutzen!
5. Welche zukünftigen Entwicklungen oder Trends seht ihr in der Logistikbranche und wie bereitet ihr euch als Unternehmen darauf vor?
Die Zukunft der Logistik – Automatisierung als Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit
Die Logistikbranche steht vor großen Herausforderungen. Steigender Kostendruck, Fachkräftemangel und wachsende Anforderungen an Effizienz und Geschwindigkeit zwingen Unternehmen dazu, ihre Prozesse zu optimieren. Automatisierung ist längst keine Option
mehr – sie ist eine Notwendigkeit.
Wohin geht die Entwicklung?
Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Technologien, um ihre Abläufe zu verschlanken und Betriebskosten zu senken. Die Nachfrage nach intelligenten Automatisierungslösungen wächst – doch gerade im Bereich der Künstlichen Intelligenz kommt es darauf an, die richtige Technologie zu wählen.
KI und die neuen Regulierungen – Sicherheit als Priorität
Ein zentraler Punkt der Zukunft ist die Regulierung von KI-Systemen. Der AI-Act der EU wird neue Standards setzen, um sicherzustellen, dass KI ethisch, sicher und transparent eingesetzt wird. Und genau hier sind wir bei Evy Solutions einen Schritt voraus.
Unsere KI erfüllt bereits heute die Anforderungen des AI-Acts – und geht sogar darüber hinaus.
- Höchste Datenschutzstandards: Unsere Lösung ist „Made in Germany“ und läuft ausschließlich auf deutschen Servern, ohne Google oder AWS oder deren KI-Modelle.
- Maximale Produktivität trotz Regulierung: Wir beweisen, dass Unternehmen nicht zwischen Effizienz und Sicherheit entscheiden müssen – sie bekommen beides.
Warum ist das wichtig?
Unternehmen, die sich jetzt für die richtige KI-Technologie entscheiden, sichern sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Automatisierung, Datenschutz und Produktivität müssen dabei Hand in Hand gehen – und genau dafür steht Evy Solutions. Sie möchten wissen, wie Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen? Dann besuchen Sie uns auf evy-solutions.de!
